명주원 직무윤리실천지침

제1장 총칙

제1조 (목적)

직무윤리실천지침(이하‘지침’이라 한다.)은, 우리 원의 윤리헌장과 윤리규범을 포함하는 윤리경영정책을 전 직원이 올바르게 이해하고 실천할 수 있도록 행위의 판단 기준과 윤리경영 관련 업무처리 기준을 제시하여 우리 원의 경영이념을 구현하고 윤리경영을 정착시키는데 목적이 있다.

제2조 (용어의 정리)

본 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 직원 : 우리 원에 근로를 제공하는 대가로 임금을 받는 직원을 말하며, 우리

원과 시설업무의 일부 또는 전부를 대행하는 계약을 체결한 경우에는 그 직원도 시안에 따라 직원으로 볼 수 있다.

2. 가족 : 당해 직원의 배우자와 본인 및 배우자의 직계존비속과 4촌 이내의 친인척관계에 있는 자를 의미한다.

3. 직무 : 직책이나 직급상 역할과 책임을 부여받은 업무로서 당해 의사결정을 통하여 이해관계자가 이익 또는 손실이 발생할 가능성이 있는 경우를 포함한다.

4. 이해관계자 : 우리 원의 업무수행과 직간접적으로 관련되어 시설 및 직원의 의사결정에 상호영향을 미치는 자를 의미한다.

5. 금품 : 현금, 수표, 상품권, 유가증권은 물론 부채상환, 보증, 대출이자, 대납, 동산 혹은 부동산의 무상/염기 제공 등 일체의 금전적 혜택을 포함한다.

6. 선물 : 대가없이 제공되는 물품, 상품권, 숙박권, 입장권 및 이에 준하는 것을

의미한다.

7. 기념품 : 공식적 행사에서 주최자가 참석자에게 일률적으로 제공하거나, 불특정

다수인에게 배포하기 위한 물품 혹은 회사 로고가 기재되어있는 물품을 의미하며,  경품 및 시상품을 포함한다.

8. 접대 : 식사, 음주, 스포츠, 사행성 오락, 불건전 업소 등에서 발생한 비용을 부담하거나 부담시키는 행위를 의미한다.

9. 편의제공 : 교통수단 및 숙박 제공, 관광안내 등 금품 또는 향응접대 이외의 지원을 의미한다.

10. 경조 금품 : 경조 사유를 매개로 한 금품 및 이에 준하는 반지, 화환 등의 물품을 의미한다.

11. 통상적 수준 : 일반인이 건전한 상식으로 판단할 때 이해할 수 있는 수준으로서 수혜자가 부담을 가지지 않고 업무를 처리할 수 있는 정도를 의미한다.

12. 이해관계의 상충 : 우리 원의 업무를 효과적이고 공정하게 수행할 수 있는 직원의 능력이 외부의 임명, 관계 및 활동 등에 의하여 잠재적 혹은 실제적으로 제약 받는 상황을 의미한다.

13. 우월적 지위 : 우월 이란 상대적인 개념으로 상대방을 유리 혹은 불리하게 할 수 있는 권한 또는 능력을 의미하며, 우월적 지위 란 우월성을 이용하여 거래관계에서 상대방에 비해 유리한 위치를 점하는 것으로 비대칭적 의사결정권한에 의해 실현된다.

14. 미공개 중요정보 : 합리적 투자자가 증권이나 부동산을 매입, 보유, 매각하는 등 일련의 거래행위를 함에 있어, 중요하다고 판단하는 일체의 정보를 의미한다.

제2장 중요정보의 작성 및 관리

제1조 (기본관리)

1. 직원이 고의 또는 부주의로 문서나 계수를 조작하는 것은 우리 원의 의사결정에 오류를 발생시키는 행위임을 인식하고 모든 정보의 기록 및 보고를 정확하게 하여야 한다.

2. 재무, 회계 자료는 세법과 일반적으로 인정된 사회복지법인 재무회계규칙에 의거 정확하게 작성하여, 이해관계자에게 적정하게 공시되어야 한다.

3. 직원은 직무와 관련하여 취득한 정보를 개인적 목적으로 이용해서는 안 된다.

제2조 (세부 실천지침)

1. 직원이 작성하는 모든 문서와 계수는 정확하고 정직하게 작성되어 중대한 오류가 없도록 하여야 한다.

2. 부주의로 인하여 문서나 계수 상 오류가 발생한 경우 즉시 상위 관리자에게 보고하여 수정하여야 한다.

3. 상위 관리자가 문서나 계수의 조작을 지시하는 것은 비윤리적 행위로, 하급자는 해당사실을 시설장에게 신고하여야 한다. 만약 이를 신고하지 않았을 경우 관련자는 물론, 이러한 사실을 인지한 직원 모두 징계의 대상이 된다.

4. 재무 회계 자료상에 오류가 존재할 경우, 수정공시 등 관계법규에 따른 적법한 조치를 취하여야 한다.

5. 직원이 직무수행 중 취득한 정보를 이용하여 우리 원 혹은 당해 정보와 관련된 시설에 임의적으로 정보 및 자료유출 행위를 금지한다.

6. 미공개 중요정보를 이용하여, 누구의 명의로 하든지, 직원이 자기계산으로 하는 행위를 금지하고 이의 위반 시 경제적 이익의 실현에 관계없이 처벌한다.

7. 직원은 미공개 중요정보가 적법한 절차에 따라 공개되기 전까지 내 ․ 외부를 불문하고 제3자에게 유출해서는 안 된다.

제3장 청렴한 직무수행

제1조 (기본원칙)

1. 직원은 청렴한 직무수행을 통하여 품위를 유지하며 명예를 지킨다.

2. 직원은 우월한 지위를 이용하여 이해관계자(거주자 또는 연고자)로부터 어떠한

형태의 경제적, 비경제적 이익도 추구하지 않는다.

제2조 (세부 실천 지침)

1. 직원은 직무와 관련하여 이해관계자(시설관계자, 거주자, 연고자 등)에게 일체의 금전적, 비금전적 혜택을 요구, 수수, 약속하거나, 이를 제3자에게 공여하거나 공여 하도록 요구할 수 없다.

① 이해관계자에게 현금, 수표, 상품권 등의 금품 제공을 요구하거나 수수할 수 없다.

② 직원은 우월적 지위를 이용하여 겸직 혹은 취업보장, 공동투자 등과 같이 직무의

공정상을 해칠 우려가 있는 일체의 금전적, 비금전적 취득 행위를 금지한다.

③ 불가피한 사유로 금전적 혜택을 수수한 경우, 즉시 반환하여야 하며 당해 직원은 3

근무일 이내에 리포트를 작성하여 시설장에 신고하여야 한다. 단 당해 금품의 반환이 불

가능할 경우에는 기획행정팀에 위탁한다.

④ ②③항의 신고가 있을 경우, 시설장은 금품의 반환여부를 확인한 후 당해 이해관계자

에게 반환사유, 성의에 대한 감사의 뜻과 앞으로의 재발방지를 당부하는 내용이 포함된

서신을 송부한다.

2. 물품, 상품권, 숙박권, 입장권 등의 선물의 수수는 원칙적으로 금지한다. 다만, 불가피하게 수수한 경우에는 아래의 절차에 따라 처리한다.

① 상대방이 선물의 거절을 무례로 인식하는 등 불가피한 사유로 선물을 수수한 경우에

는 선물의 시기가 1회 한산금액이 5만 원이하이고 연간 20만원 한도 내에서 부서장 이상

의 상위 관리자에게 보고하고 개인이 소지할 수 있다. 상위관리자는 동 보고 내용을 별

도로 유지, 관리하여야 한다.

② ①항의 한도를 초과하여 선물을 수수한 경우 당해 임직원은 3 근무일 이내에 리포트

를 작성하여 시설장에게 신고하고 반환하여야 한다. 다만 반환이 불가능한 경우에는

기획행정팀에 물품을 위탁한다.

③ ②항의 신고가 있을 경우 시설장은 서면으로 당해 이해관계자에게 감사의 뜻과 더불

어 재발방지를 요청하는 서신을 발송하고 협조를 당부한다.

3. 공식적 행사에서 배포되거나 혹은 우리 원의 로고가 기재되어 있는 기념품을 수수한 경우에는 아래의 절차에 따라 처리한다.

① 불특정 다수인에게 주는 기념품은 1회 환산가액이 3만원 미만의 경우에는 부서장

이상의 상위 관리자에게 보고하고 개인이 소지할 수 있다.

② ①항 이외의 기념품을 수수한 경우, 당해 직원은 3 근무일 이내에 리포트를 작성

하여 시설장에게 신고하고, 기획행정팀에 물품을 위탁하여 처리하도록 한다.

4. 이해관계자로부터 식사나 오락 등의 접대를 제공받는 경우 사회통념상 건전한 관계형성에 도움이 되는 범위 내에서 가능하며, 책임 있는 우리 원의 직원으로서의 품위를 손상시킬 수 있는 향응 및 접대는 금지한다.

① 업무상 식사 등은 1인당 2만 원이하의 범위에서 허용하며, 불가피하게 한도를 초과하

여 이해관계자에게 비용을 부당 시킨 경우에는 3 근무일 이내에 리포트를 작성하여 시설

장에게 당해 사실을 신고한다.  다만, 공식행사 이면서 사전에 부서장 이상의 상위관리

자로부터 참석이 승인된 경우에는 통상적 수준에서 수수할 수 있다.

② 이해관계자와 향응 등의 활동은 금지되나, 공식행사로서 시설장의 사전 또는 사후

승인을 서면으로 득한 경우에는 그 비용을 이해관계자에게 부담시킬 수 있다.

③ 직원의 품위를 손상시킬 수 있는 불건전 업소에서의 접대, 사행성 오락(고스톱,카드,

마작 등) 등은 금액에 관계없이 금지한다.

④ ①항의 신고가 있을 경우 시설장은 서면으로 당해 이해관계자에게 감사의 뜻과 더불

어 재발방지를 요청하는 서신을 발송하고 협조를 당부한다.

제4장 기타의 실천윤리

제1조 (기본원칙)

1. 직원은 직위와 직책에 따라 부여된 의무를 성실히 수행하여야 하며, 우리 원에 손실을 끼치거나 우리 원의 명예를 손상시켜서는 안 된다.

2. 직원은 업무에 지침을 초래하는 부업 또는 겸업에 종사할 수 없다.

제2조 (세부 실천지침)

1. 직장인의 생활윤리

① 상하급자 또는 동료의 비리를 은폐하거나 묵인해서는 안 된다.

② 상하급자 또는 동료의 서명을 도용하거나 문서를 위조해서는 안 된다.

③ 증빙과 실제 사용처를 다르게 하거나, 계정과목을 임의로 변경하여 업무를 처리해서

는 안 된다.

④ 직원은 나이, 성별, 학력, 출신지 등을 이유로 상하급자 또는 동료를 부당하게 차별

적으로 대우해서는 안 된다.

⑤ 직원은 상대방에게 성적인 수치심을 유발할 수 있는 일체의 행위를 해서는 안 된다.

⑥ 직원은 장애인, 임산부, 미성년자 등에게 노동 관계법규에 어긋나는 부당한 근무지시

를 해서는 안 된다.

2. 부업 및 겸업

① 직원은 우리 원의 승인 없이 자신의 직무와 관련하여 취득한 정보를 사용하는 일체의

부업이나 겸업에 종사할 수 없다.

② 학술 및 교육목적으로 비영리(공익적)기관에 기간을 정하여 고용되는 경우에는 우리

원의 승인을 받아야 한다.

③ 직원은 이해관계자에게 우월한 지위를 이용하여 알선하는 행위를 해서는 안 된다.

제5장 윤리규범 등의 준수

제1조 (기본원칙)

1. 직원은 윤리규범을 행동과 가치판단의 기준으로 삼아 성실히 준수하여야 한다.

2. 직원은 본인은 물론 타인의 행위가 윤리규범에 위반된 사실을 알게 된 경우, 당해 사실을 시설장에게 신고하여야 한다.

3 우리 원은 윤리규범을 위반한 직원을 위반내역에 따라 징계하되, 자발적 신고에 대해서는 정상을 참작한다.

4. 우리 원은 윤리경영 위반에 관한 제보자 또는 의견 진술자가 어떠한 형태의 불이익도 받지 않도록 보호하여야 한다.

제2조 (세부실천지침)

1. 윤리규범 등의 준수

① 직원은 윤리규범 및 본 지침을 충분히 숙지하고 이를 준수할 것을 서약하여야 한다.

아울러 구매 직무, 재무 및 회계 직무, 인사 직무 수행자 등은 특정직무 수행에 따른

별도의 실천서약 의무를 진다.

② 직원은 윤리규범 및 본 지침을 해석하고  이행하는 데 불분명한 사항에 대해서는 시

설장의 자문을 받아야 하며, 윤리규범 및 손 지침에 규정되지 않거나 해석에 이견이 있

는 경우에는 시설장의 해석과 결정에 따라 처리한다.

③ 직원은 윤리경영 의식을 재고하고, 실천하기 위해 우리 원이 시행하는 윤리경영 교육

을 이수해야 한다.

2. 신고의무

① 직원은 본인 또는 타인의 윤리경영 관련규정의 위반사실을 인지한 즉시 시설장에게

신고하여야 한다.

② 직원은 금품을 수수하였거나, 한도를 초과하여 선물, 기념품, 경조 금품, 향응 및 접

대를 수수하였을 경우 3 근무일 이내에 리포트를 통하여 신고하여야 한다.

③ 금품을 수수하였거나, 한도를 초과한 선물, 기념품, 경조금품을 수수하였으나 반환이

불가한 경우, 금품 및 경조금을 시설장에게 위탁하여야 하고, 선물, 기념품, 경조물품

등 물품은 기획행정팀에 위탁하여야 한다.

④ 금품 및 물품을 수수한 후 공여자에게 반환하였을 경우에는 당해 물품의 반환 증빙을

시설장에게 제출하여야 한다.

⑤ 직원은 우리 원에서 정기적으로 실시하는 ‘이해관계신고’ 이외에 이해관계가 발생

하였거나, 이해관계가 발생할 우려가 있는 경우 신고하여야 한다.

3. 위반에 대한 징계

① 직원이 윤리규범 및 본 지침을 위반하거나 타인의 위반 사실을 묵인 또는 방조하는

경우 징계의 대상이 된다.

② 윤리규범 및 본 지침을 위반한 임직원이 그 사실을 자진 신고한 경우 우리 원은 정상

을 참작하여 징계를 경감할 수 있다.

③ 징계에 대한 사항은 별도로 정한 기준에 따라 시행한다.

4. 제보자 보호

① 윤리경영 위반에 관한 제보자 및 의견 진술자의 신분 노출을 원칙적으로 금지하며,

정당한 제보자 및 의견 진술자에게 어떠한 불이익도 가지 않도록 한다.

② 제보자 및 의견 진술자의 신원을 인지한 직원은 신분의 비밀을 보장하여야 하며, 신

분이 노출될 수 있는 어떠한 행위도 하여서는 안 된다.

③ 신분 노출, 차별대우 등 불이익을 받은 제보자 및 의견 진술자는 시설장에게 보호조

치나 구제를 신청할 수 있으며, 시설장은 제보자 및 의견 진술자에게 필요하다고 판단되

는 적절한 조치를 취하여야 한다.

④ 제보자의 신분이 노출된 경우 시설장은 신분노출 경로에 대해 조사하고, 고의 또는

과실로 제보자의 신분을 노출한 직원은 징계의 대상이 된다.

5. 신고포상

① 우리 원은 윤리경영 관련 제보자 및 의견 진술자에게 필요하다고 인정되는 경우 우리

원의 규정에 의거 포상할 수 있다.

② 우리 원은 불순한 의도를 가진 허위사실 제보자 및 의견 진술자에게 우리 원의 규정

에 의거 징계하거나 불이익을 부과한다.

③ 아래의 경우에 대해서는 포상대상에서 제외한다.

가) 신고내용이 사실이 아니거나 사실관계 확인이 불가능한 경우

나) 시설장이 인지하고 있거나 외부에 공개된 사항인 경우

부칙

1. 본 지침은 우리 원의 직원에게 적용한다.

2. 본 지침을 개정할 경우에는 우리 원의 상벌위원회의 심의를 거쳐 시설장의

승인을 받아야 한다.